在如今的企業(yè)辦公場(chǎng)景中,不少老板和高管常會(huì)遇到這樣的困惑:明明團(tuán)隊(duì)人數(shù)不少,可整體工作效率卻提不上來(lái);部分員工上班時(shí)間頻繁瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站、玩游戲,IT部門難以實(shí)時(shí)管控;重要工作文檔在員工電腦間流轉(zhuǎn),卻無(wú)法清晰追蹤使用軌跡……這些問(wèn)題的背后,其實(shí)都指向了企業(yè)對(duì)員工電腦辦公行為管理的缺失,而局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控正是解決這類問(wèn)題的關(guān)鍵工具,WorkWin軟件則憑借貼合企業(yè)需求的功能設(shè)計(jì),成為了眾多企業(yè)的選擇。
一、局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控:不止是“監(jiān)督”,更是企業(yè)管理的“好幫手”
提到局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控,很多人會(huì)先想到“監(jiān)督員工”,但實(shí)際上它的價(jià)值遠(yuǎn)不止于此。對(duì)企業(yè)而言,局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控首先能幫助管理者實(shí)時(shí)掌握員工的工作狀態(tài)——通過(guò)清晰查看員工電腦屏幕畫面,了解員工是否專注于工作任務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正摸魚行為,從而提升整體團(tuán)隊(duì)的工作效率。其次,局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控還能規(guī)范員工的電腦使用行為,避免員工因訪問(wèn)不安全網(wǎng)站、運(yùn)行無(wú)關(guān)程序而影響辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定,減少企業(yè)辦公資源的浪費(fèi)。
二、WorkWin局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控:功能全面,貼合企業(yè)實(shí)際需求
作為專注于企業(yè)電腦管理的軟件,WorkWin的局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控功能并非單一的“看屏幕”,而是形成了一套覆蓋“監(jiān)控-限制-管理”的完整體系,能滿足不同企業(yè)的管理需求。
- 在監(jiān)控層面,WorkWin的局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控可實(shí)現(xiàn)多維度追蹤。除了實(shí)時(shí)屏幕跟蹤,能讓管理者像看自己電腦一樣查看員工桌面畫面外,還能記錄員工的應(yīng)用程序使用情況——比如員工打開了哪些軟件、使用時(shí)長(zhǎng)多久,幫助管理者判斷員工是否將時(shí)間用在工作上;同時(shí),員工的互聯(lián)網(wǎng)行為也能被精準(zhǔn)監(jiān)控,包括訪問(wèn)過(guò)的網(wǎng)址、瀏覽時(shí)長(zhǎng),甚至是聊天記錄和剪貼板內(nèi)容,若員工存在上班時(shí)間逛網(wǎng)購(gòu)網(wǎng)站、刷娛樂(lè)視頻或傳輸無(wú)關(guān)信息的情況,都能被清晰記錄。此外,針對(duì)企業(yè)關(guān)注的文件管理問(wèn)題,WorkWin還能記錄員工對(duì)文件的操作,比如文件刪除、拷貝記錄,避免企業(yè)重要工作文件被隨意轉(zhuǎn)移或刪除而無(wú)法追溯。
- 在限制員工不當(dāng)行為方面,WorkWin也為局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控提供了有力補(bǔ)充。如果監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)部分員工頻繁運(yùn)行與工作無(wú)關(guān)的程序,比如在線游戲、視頻播放軟件,管理者可通過(guò)WorkWin直接阻止這些程序運(yùn)行;對(duì)于網(wǎng)購(gòu)、娛樂(lè)視頻類網(wǎng)站,也能設(shè)置攔截規(guī)則,禁止員工訪問(wèn),從源頭減少員工的分心行為。更重要的是,針對(duì)可能導(dǎo)致企業(yè)文件泄露的U盤使用,WorkWin還能實(shí)現(xiàn)U盤阻止功能,避免員工通過(guò)外接設(shè)備拷貝企業(yè)內(nèi)部文件,進(jìn)一步保障企業(yè)工作資料的安全(注:此處為文件管理安全,非系統(tǒng)安全防護(hù))。
- 而在管理功能上,WorkWin讓局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控的價(jià)值得到了延伸。管理者無(wú)需走到員工工位,就能通過(guò)遠(yuǎn)程訪問(wèn)功能操作員工桌面,協(xié)助員工解決電腦故障;遇到下班員工忘記關(guān)機(jī)的情況,可批量遠(yuǎn)程關(guān)閉或重啟員工電腦,節(jié)省電力資源;若需要收集員工的工作文檔,比如Word、Excel文件,WorkWin能自動(dòng)從員工電腦獲取這些文檔并存儲(chǔ)到服務(wù)器,無(wú)需員工手動(dòng)提交,大大提升工作效率。同時(shí),管理者還能遠(yuǎn)程查看員工電腦上安裝的軟件,若發(fā)現(xiàn)員工安裝了無(wú)關(guān)軟件,可及時(shí)提醒卸載;也能查看并結(jié)束員工電腦上的異常進(jìn)程,保障員工電腦正常運(yùn)行。
三、數(shù)據(jù)化報(bào)表+實(shí)際案例:讓W(xué)orkWin局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控更具說(shuō)服力
對(duì)企業(yè)管理者而言,僅憑實(shí)時(shí)監(jiān)控可能難以全面評(píng)估員工工作狀態(tài),而WorkWin的報(bào)表功能則為局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控提供了數(shù)據(jù)支撐。通過(guò)WorkWin,企業(yè)可生成多類詳細(xì)報(bào)表,比如員工應(yīng)用程序使用情況報(bào)告、網(wǎng)站訪問(wèn)時(shí)長(zhǎng)報(bào)告、屏幕監(jiān)控記錄報(bào)告、文件備份報(bào)告等。這些報(bào)表能將監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為直觀的圖表或文字記錄,管理者通過(guò)分析報(bào)表,可清晰了解團(tuán)隊(duì)整體的工作效率,比如哪些員工工作專注度高、哪些部門存在較多分心行為,進(jìn)而針對(duì)性地調(diào)整管理策略。
某中小型貿(mào)易公司曾反饋,在使用WorkWin的局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控前,員工上班時(shí)間瀏覽網(wǎng)購(gòu)網(wǎng)站、聊私人微信的情況較為普遍,團(tuán)隊(duì)整體工作效率低下,每月的訂單處理量始終無(wú)法提升。引入WorkWin后,公司先向員工說(shuō)明監(jiān)控目的,隨后通過(guò)局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控和報(bào)表功能,發(fā)現(xiàn)了3名員工頻繁在工作時(shí)間刷短視頻、逛電商平臺(tái),管理者及時(shí)與這3名員工溝通,并通過(guò)WorkWin攔截了相關(guān)網(wǎng)站和程序。經(jīng)過(guò)一個(gè)月的調(diào)整,該公司員工的工作專注度明顯提升,訂單處理量較之前增加了20%,這也印證了WorkWin局域網(wǎng)屏幕監(jiān)控在提升企業(yè)效率方面的實(shí)際效果。
★關(guān)于WorkWin公司電腦監(jiān)控軟件★
WorkWin的使命是打造Work用途的Windows 電腦系統(tǒng),有效規(guī)范員工上網(wǎng)行為,讓老板知道員工每天在做什么(監(jiān)控包括屏幕、上網(wǎng)在內(nèi)的一舉一動(dòng)),限制員工不能做什么(禁止網(wǎng)購(gòu)、游戲、優(yōu)盤等)。
WorkWin基于純軟件設(shè)計(jì),小巧易用,無(wú)需添加或改動(dòng)任何硬件,使用一臺(tái)管理機(jī)監(jiān)控全部員工機(jī)電腦。歷經(jīng)南京網(wǎng)亞十余年精心打造,此時(shí)此刻每天都有成千上萬(wàn)企業(yè)電腦正在運(yùn)行WorkWin,選擇WorkWin選擇“贏"。
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