一篇文字中，總要體現(xiàn)斷句和重點(diǎn)，所以這個(gè)時(shí)候，就很考驗(yàn)對(duì)文字排版的處理。

 

Word文檔排版可以設(shè)置的內(nèi)容：

1. 使用段落樣式來(lái)改變段落的外觀：點(diǎn)擊"開(kāi)始" 、"格式" 、"段落 "，即可調(diào)整文字的縮進(jìn)、行距和字間距等。
2. 使用分頁(yè)符分隔文字段落：可以在 "插入 "菜單中的 "分頁(yè)符 "選項(xiàng)中添加分頁(yè)符，以分隔不同的段落。
3. 添加表格：可以在 "插入 "菜單中的 "表格 "選項(xiàng)中添加表格，以組織文字信息。
4. 設(shè)置頁(yè)面格式：點(diǎn)擊 "開(kāi)始 " 、"頁(yè)面設(shè)置 "可以改變文檔的頁(yè)面邊距，以及頁(yè)眉和頁(yè)腳等頁(yè)面特征。
5. 插入圖片：可以在 "插入”、"菜單中的 "圖片 "選項(xiàng)中插入圖片，提高文檔的可讀性及可視性。
6. 設(shè)置標(biāo)題：可以在 "插入 "菜單中的 "標(biāo)題 "選項(xiàng)中設(shè)置文檔的標(biāo)題，以幫助讀者更好地理解文章的主旨。

Word文檔排版技巧的歷史可以追溯1986年，當(dāng)時(shí)微軟發(fā)布了Word 1.0，該軟件含有一些基本的文檔排版技巧，包括對(duì)齊、字體、字號(hào)和列表格式等。

 

隨著時(shí)間的推移，Word繼續(xù)發(fā)展，在文檔排版方面采取了更大的改進(jìn)，包括增加了用于更改文檔外觀和輕松創(chuàng)建復(fù)雜布局的功能。

 

1988年發(fā)布的Word 2.0中，微軟添加了文本和圖片對(duì)齊，表格等新功能。

 

隨著Word 3.0的發(fā)布，微軟又對(duì)Word文檔排版技巧進(jìn)行了更多的改進(jìn)，包括新的字體，顏色和文檔尺寸管理，以及更多控制格式操作的選項(xiàng)。

 

1997年，Microsoft Office 97中發(fā)布的Word 8.0引入了一些新的文檔排版功能，包括文本樣式，段落首字符，文檔排版模板，以及文本效果和頁(yè)面邊距。

 

近年來(lái)，Word文檔排版技巧得到了大量改進(jìn)，以提升文檔制作效率，并使用戶能夠在Word文檔中制作出更加專業(yè)的文檔。Word今天擁有各種功能強(qiáng)大的文檔排版工具，能夠讓用戶快速而準(zhǔn)確地制作出優(yōu)質(zhì)的文檔。

 

層次結(jié)構(gòu)：使用合適的層次結(jié)構(gòu)使文檔更有條理。 

Word文檔排版不美觀的原因：

1. Word文檔頁(yè)面排版不整齊，例如行距、頁(yè)邊距等。
2. Word文檔的字體大小、字號(hào)、行高和格式不統(tǒng)一。
3. Word文檔的圖片放置不當(dāng)，沒(méi)有注意文檔的視覺(jué)效果。
4. Word文檔的圖表和文字沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)范，將破壞文檔的整體布局。
5. Word文檔中太多重復(fù)文字，把文檔變得枯燥乏味。
6. Word文檔里使用的內(nèi)容或者文字不正確，甚至?xí)绊懳臋n的嚴(yán)謹(jǐn)性。